Organizačny poriadok
CANILAB - cvičná firma
ORGANIZAČNÝ PORIADOK
Základné ustanovenia
Firma CANILAB, s. r. o., Mladých poľnohospodárov 2, 040 17 Košice, bola založená dňa 15. 11. 2013 za účelom podnikania.
Predmetom podnikania spoločnosti je:
1) Predaj chovateľských potrieb.
2) Kynologické poradenstvo.
3) Kúpeľňa pre psov.
4) Strihanie psov a mačiek.
5) Špeciálna úprava psov a mačiek na výstavy
Úlohy jednotlivých oddelení:
Riaditeľ:
· je zodpovedný za chod celej firmy a jednotlivých oddelení
· prideľuje úlohy jednotlivým oddeleniam a určuje termíny ich splnenia
· zodpovedá za vzťahy cvičnej firmy (ďalej len CF) s vonkajším prostredím
· musí mať dobré organizačné, komunikačné a vyjadrovacie schopnosti
· musí mať prehľad o celej firme
· podpisuje všetky dokumenty, týkajúce sa firmy
Sekretariát:
· zodpovedá za kontakty CF s okolím
· vybavuje telefonické hovory, faxy a e-maily
· zabezpečuje kontakty medzi riaditeľom a oddeleniami, zapisuje prideľovanie
a kontrolu splnenia úloh
Doklady:
- Originálnu pečiatku s názvom CF, školy a adresou, príp. logom firmy.
Právne oddelenie:
- Pri zakladaní firmy musí vybaviť potrebné doklady
- Poistné zmluvy
- Zmluvy o obchodných kontraktoch
- Vybavuje poistné zmluvy
- Rieši spory s obchodnými partnermi
Marketing a reklama:
- Pripravuje ponukový katalóg CF, ceny výrobkov a služieb, zľavy, letáky,
plagáty, vizitky
- Získava katalóg a ponukové listy ostatných domácich CF
- Pripravuje reklamnú kampaň, zľavy, materiály na veľtrhy CF
- Vedie adresáre odberateľov a hľadá nových odberateľov
- Vypracováva štatistiky predaja, prispieva k dobrému menu značky
a k spokojnosti zákazníkov
- Pripravuje stánok CF na veľtrh, prezentuje tovary na akciách
Ekonomické oddelenie
- Zachytáva prijaté a vydané faktúry
- Účtuje ostatné náklady a výnosy
- Vyhotovuje interný zúčtovací doklad na zaúčtovanie miezd
- Vykonáva účtovnú uzávierku a závierka
- Otvára bankové účty
- Zabezpečuje hotovostný a bezhotovostný platobný styk
- Výkazy – súvaha, výsledovka
- Na základe podkladov z personálneho oddelenia vypočítava mzdy zamestnancov
- Pripravuje mesačné výkazy do sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne a
na úrad práce
Pokladňa:
- Vedie pokladničnú knihu, kde eviduje pohyb peňazí v hotovosti
- Spracováva cestovné príkazy a likviduje zálohy na služobné cesty
Oddelenie nákupu a skladu
- Nákup pre riadny chod firmy
- Zabezpečuje vybavenie firmy
- Zabezpečuje zásoby materiálov potrebných pre výrobu firmy, či zásoby tovaru,
ktorý bude CF predávať
- Vybavuje všetky písomnosti v tejto oblasti – objednávky, príjemky, výdajky,
skladové karty, dodávateľské faktúry
- Prijíma materiál alebo tovar do skladu a pripravuje ho na výdaj.
Marketingové oddelenie
Odbyt/predaj:
- V spolupráci s marketingom zabezpečuje odbyt CF, eviduje objednávky
Personálne oddelenie a právne oddelenie:
- Evidencia zamestnancov, evidencia dochádzky (dovolenky, PN)
- Podklady pre mzdovú učtáreň, evidencia úloh a kontrola ich plnenia podľa pokynov
riaditeľa CF právne oddelenie - prípadné reklamačné konanie (reklamácie,
upomienky)
Tento organizačný poriadok je platný od 24. 11. 2013
V Košiciach dňa 24. 11. 2013
SOŠ veterinárna Košice - Barca
Mladých poľnohospodárov 2
040 17 Košice
animal4.a@centrum.sk